石家庄铁道大学四方学院 经济管理系学生会手册

石家庄铁道大学四方学院

经济管理系学生会手册

第一章 总章

石家庄铁道大学四方学院经济管理系学生会是在学院党委的领导下,院团委的指导下,由经济管理系团总支组建并管理的学生组织,是党联系广大学生的桥梁和纽带,是学生利益的忠实代表。它肩负着向全系同学传达各项指示精神,协助相关职能部门开展各项工作,促进校园文化建设健康蓬勃发展的使命。是当代大学生增长才干,提高自身素质的大熔炉。

石家庄铁道大学四方学院经济管理系学生会下设主席团、秘书处、网络部、学习部、外联部、宣传部、体育部、生活自律部、文艺部、女生部、礼仪队共11个部门,实行以主席团领导下的部门负责制。经管系学生会本着“团结、奋进、务实、创新”的宗旨,以让大家充分体会到大学生活的丰富多彩并从各项活动中发掘自己提高自己为目标,积极配合经管系领导和教师把经管系建成四方学院第一强系。

第二章 经济管理系学生会工作程序

学生会工作流程为:活动构思口头汇报填写团学活动计划表主席团审核递交相关领导审批具体实施活动详细总结、递交团学活动总结报告

第一条 活动构思:全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传措施以及活动的具体步骤等诸方面因素,在考虑解决财务需求的前提下,充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。

第二条 口头汇报:一旦构思成功,向相关负责人作口头交流,然后开始着手制定计划。

第三条 填写团学活动计划表:包括项目名称、项目负责人、项目组主要成员、项目计划、效果预测。经费预算表包括项目名称、活动的时间地点、申报的部门、项目负责人、活动费用登记,统一交由分管副主席审批签字。

第四条 主席团审核:由主席、分管副主席及相关人员对部门活动进行听证,讨论通过后实施。

第五条 相关领导审批

第六条 具体实施:由开展活动的项目组负责人对整个活动进行总体协调。活动过程大体分为前期宣传、活动组织落实、活动总结三个阶段。在活动的实施过程中,应以充分发动学生、具体策划细节、职责分工明确、信息沟通及时等为基本原则,高效的完成工作。

第七条 活动总结:活动结束后,递交详细活动总结及活动照片等相关材料,内容包括活动的时间、地点、进程、人员安排,活动的意义,活动的影响及经验总结等,及时就其取得的成绩和经验,以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的分析,为后任提供重要参考资料,于活动结束一周内由项目负责人整理完备后上交办公室备案。

第三章 经管系学生会监督考核制度

考核制度总则

秘书处成员就考核制度细则对学生会各部门干事、部长进行监督考核,对部长级别的成员试试绩效考核,对干事级别的成员实施计分考核。每学期末秘书处汇总所有被考核成员的成绩,作为本学期学生会干部评优评先的主要参考依据。

考核制度细则(面向干事)

1. 准时参加例会,请假未到会议扣2分,请假迟到或早退扣1分;未请假未到会议扣10分,未请假迟到或早退扣5分。

2. 准时出勤本部门所负责的活动,请假未到者扣2分,请假迟到或早退扣1分;未请假未到者扣10分,未请假迟到或早退扣5分。

3. 准时到学生会办公室值班,请假未到者扣2分,请假迟到或早退扣1分;未请假未到者扣10分,未请假迟到或早退扣5分。

4. 值班干事需认真打扫学生会办公室,保持干净整洁,抽查时发现地面有杂物扣2分,情节严重扣5分,并给予批评。

5. 各级干部参加会议,出勤活动或执勤时应注意形象,穿着整洁大方。督导组成员应做到时常提醒,对于屡教不改的干事,要及时上报组长,并作严肃处理。给予情节严重并造成不良影响的干事扣除5-15分的处罚,并通报批评。

6. 秘书处成员参加各部门会议、活动,可根据该部门各个干事参加本次会议、活动的表现,加减正负1分。(每次参加加分减分的名额限制各为2。)

7. 参加各大小会议,应保持安静、手机静音,不可交头接耳、玩手机,不可戴耳机。有违规者扣五分。(有重要事情需接打电话或发短信时,应及时向部长申请,出去解决,不可影响会议的进程。)

8. 各部门每次举办活动,对于工作积极,并为学生会做出贡献的干事,各部部长可以在每月月底通过书面形式写份加分申请书,交由督导组组长,酌情为这位干事加1-10分。(每月每部门限制人数为正副部长人数之和。)

9. 学生会不支持也不反对内部同级人员之间谈恋爱,但在开会、出勤和值班期间,情侣双方应保持正常同事关系,秘书处成员应对在工作期间交往密切的干事给予口头警告,对于情节严重和屡教不改者,要及时上报部长,由部长和主席团商议,劝其中一人退出学生会。

10.学生会坚决反对上下级恋爱,如经发现由部长和主席团商议,劝其中一人退出学生会。

11.学生会成员禁止网上肆意发表诋毁学生会或与内外部人员相互辱骂的评论,秘书处成员应时常监督,对于造成一定影响,情节较重者做开除学生会的处分。

12.100分为初始值,秘书处成员对考核成绩低于90分的干事,给予口头提醒;对低于80分的干事,秘书处成员需及时汇报给部长,由部长亲自给予警告;对低于70分的干事,由秘书处部长宣布其停止一切学生会工作,留部查看,该干事需在一周内向秘书处提交思想报告一份,主席团和其部长商议是否劝退该干事。对于低于60分的干事,直接开除出学生会。

注:(1)请假需提前一小时,否则无效,将按照原规定扣分。

2)参加会议,出勤活动或值班达到连续三次无故未到,直接开除出学生会。

3)参加会议,出勤活动或值班达到连续五次请假未到,直接开除出学生会。

4)参加会议,出勤活动或值班期间,学生会内部情侣交往过于密切,被任意校领导发现,并受到批评和警告,直接开除出学生会。

5)受到四方学院学生处严重警告级别以上的干事,直接开除出学生会。(即严重警告、处分、留校察看、红头文件)

6)每位干事初始考核分数为100,考核成绩无上线。没有最好,只有更好。

13.学生会内部长和干事共同面对,每学期的学业成绩考核,对于挂科严重者,部长和主席可再商议后劝其退出学生会。对于成绩优异者进行加分奖励。

奖评制度

1. 每学期末,秘书处对学生会各干事的考核成绩进行汇总,并及时公布成绩。对于考核成绩有疑问的干事,可以向秘书处提交申请,秘书处将向该干事出示详细信息。

2. 每学期的多次表彰大会,各部门考核成绩前三名的干事,才有资格参加评优评先,获得荣誉。

3. 第一学年结束,各部干事考核成绩排在前一半者,才有资格参加部长换届选举。

4. 每学期末,学生会会及时向个辅导员提交学生会成员名单,作为辅导员打综合测评分的加分依据。

第四章 经济管理系学生会奖惩制度

为了调动学生会工作人员的积极性、主动性与创造性,同时为端正工作态度,增强工作责任心,增强各项规章制度的可执行性,制定本制度。

第一条 主席团根据工作人员的日工作认证记录以及各部日常写实性记录,本着公平、公正的原则,对工作认真、表现出色的同学加以奖励。实行精神鼓励和物质奖励相结合、以精神奖励为主的办法。表扬和奖励的方式有:口头表扬、通报表扬、评选优秀干部干事、推荐参评校院级优秀学生干部、活动积极分子等。

实行淘汰和破格提升制度,由各部根据各自工作具体情况提交变动方案,由主席团讨论通过,各部具体实施。

第二条 对工作极不负责或严重失职的学生会成员视其情节轻重给与(1)批评;(2)警告;(3)劝退。三次批评未有改观者给与警告,情节严重者,主席团酌情处理给与劝退。

第三条 学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的重要思想,自觉加强道德修养,有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下,甚至有政治错误者,视情节给予警告、劝退。

第四条 违反学校纪律,情节严重者;受到系级以上处分者,勒令其退出学生会。

第五条 有下列情况之一的,学生会将给予批评、警告:(1)学生会成员每学期应出席的会议及活动,无故缺席(无故缺席是指事先不请假者,或虽事先请假,但在会议结束两天之内没向负责人销假和补记会议内容者)及请假超过两次(2)学生会成员未能按时完成学生会安排的工作任务(3)不服从学生会工作安排、擅离职守(4)对所经管物品造成损坏遗失的。

第六条 对犯错误的同学,要热情帮助,严格要求。处理时要持慎重的态度,坚持调查研究、实事求是。处理结论要同本人见面,允许本人申辩、申诉和保留不同的意见。

第七条 对学生的鉴定、奖励、处分材料,均归入本人学生会档案。

第八条 对于劝退的同学即刻取消其学生会工作资格。

第五章 经济管理系学生会档案管理制度

一、 文字管理制度

为了进一步加强学生的文字管理工作,作到书面材料全面、系统地反映学生会工作,制定以下制度。

第一条 学生会一切需印发的书面材料必须经过秘书处审批,作严格数目记录后方可复印发放。

第二条 各职能部门的内部材料可由该部门人员自行处理、存档,统一用A4纸打印。

第三条 凡需印发或转发的材料应首先由各有关部门或项目小组设计起草,交秘书处统一办理、发放、存档。

第四条 学生会开展的所有活动在活动结束一周内必须完成文字、图片及相关报道资料的撰写、收集和整理工作,做成统一的活动档案。此项工作由开展活动的相关部门或项目小组负责,最后活动的电子版和打印版统一交由秘书处记录存档。

第五条 海报底稿可由开展活动的部门、项目组和宣传部共同设计,统一交由宣传部书写制作,海报照片交由秘书处存档。

第六条 各项活动的文字宣传工作由宣传部人员负责撰写,由专门负责人及时发表。

二、 档案管理制度

为了进一步使学生会的档案管理规范化、制度化,保证学生会工作的整体性、连续性,制定本制度。

第七条 档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、宣传稿件及工作信息、照片、各部活动档案、奖惩情况、班级考勤等内容。

第八条 档案收集:在日常工作中,秘书处应联系其他各部,把档案的收集工作做好。各部应自觉将需存挡的材料打印后交到办公室,由秘书处统一审查、核实、整理、及时存档。

第九条 档案管理:秘书处在负责日常档案管理工作过程中,要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。

第十条 档案的利用:学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经主席团成员同意并记录后才能调用,并能够及时归还。

第十一条 档案的交接:学生会换届后,在办公室统一协调下,办公室负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,同时出具档案清单,切实保证其连续性。

第六章 经济管理系学生会财务制度

为加强我系学生会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化,特制定以下制度:

第一条 经费使用管理规定

1.学生会活动经费以赞助费用为主,学院拨款为辅。

2.学生会经费用于学生会各职能部门举办活动及购买办公用品。

3.经费使用实行项目负责人负责制。各部购买所需物品须先报主席团,由分管副主席统一签字后方可报销。

4.各部购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。

5.各部财务要在活动结束一周内向分管财务的副主席汇报,并登记存档,过期不候。

6.分管财务的副主席对学生会财务在活动结束进行项目经费汇总,向主席团汇报,以接受大家监督。

第二条 财务报销规定:

1.各部举办活动如需经费,必须提前填写经费预算表,经费的预算经主席团的批准及签字,违反上述规定的,学生会一律不负责其所需费用。

2.经费结算应符合预算,若有超支,需写出总结,如无正当理由者,不予报销。

3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)等。

4.发票反面必须写明部门、用途、时间、经手人。

5.财务报销程序:各部所开发票及经费结算表在活动结束一周内交秘书处,秘书处进行汇总并做好记录,定期交由分管副主席审批签字,统一向系团总支报销。

第七章 经济管理系学生会值班制度

为增强学生会工作人员责任感,明确值班人员职责,加强学生会成员之间的交流,特制定本条例。

第一条 室内值班负责人由主席团、秘书处及各部部长、副部长担任,各部例会可在办公室召开。

第二条 每周除周六、日外均为学生会值班时间,具体时间:上午1200-1300,下午430-530 具体地点:经管系学生会办公室。

第三条 办公室值班人员职责:

1. 接待来访;

2. 接听电话、记录电话信息并向有关部门或个人转达;

3. 严格保管办公室物品,谨防财产浪费;

4. 打扫办公室卫生,保持环境整洁。

第四条 值班要求:

1、按时到位,及时签到,不准签到后即离去,若有事在签到簿上注明,提前找人替换;

2、不准提前离岗,在岗时认真负责,礼待来访人员,接电话要有详细记录并传达到相关部门,做好工作交接;

3、值班人员要尽职尽责,不能解决的问题交由主席团处理;

4、值班人员签到时需注明所在部门,不得代签,无故缺勤达三次者按有关规定予以免职

5、值班时如有工作要做,所有人员不得干与工作无关的事情。

6. 各部值班人员值班结束后须打扫办公室卫生,维持室内清洁。

第五条 值班情况由秘书处监督并负责保存,对各部违反值班制度的情况各部部长须做出合理的书面解释。

第八章 部门职能

主席团:主持学生会的日常工作,统筹协调学生会各部门的工作,制定学生会每一学期的工作计划,领导学生会各部门工作,并监督落实情况。

秘书处:负责各项会议,活动的通知,并记录会议的内容;负责学生会日常工作,包括内勤考核、制作无课表、学生会财务经费管理、申请活动场地、协调其他部门工作、筹备组织各种会议、制定各项规章制度、起草各种文件、保存管理各成员档案、历年活动资料的传承和归档、活动的申请和认定,协助主席团分配各项任务,与学院各系学生会和团总支以及各社团协会的联系工作等等。

秘书处应严格按照经管系学生会考核制度对各部门干事,部长进行监督考核。做到各司其职,各负其责。

秘书处的成员需要工作踏实,吃苦耐劳,还更需要有细心、耐心、责任心,还要有一定文书基础,能熟练操作WORDPPT等软件。

主办活动:“快乐百分百”大型趣味活动;院系各级辩论赛;学生会联欢晚会

网络部:负责系网页的维护与更新工作,不断提高网页技术含量,做好版面编排,在网上发布各类工作信息;及时更新系网页新闻的内容,做好网上宣传工作,在最快的时间内上传到新闻发布中心,以方便全系师生查阅了解,如综合测评公示、班级量化评比、各部门的通知和活动、系里的比赛事项等;负责各大型活动的网上宣传和照片采集及主题视频的制作;为同学们提供电脑、网络维护等相关技术的帮助和服务;

网络部成员需要有一定的计算机基础,工作踏实、认真、热心、负责。

主办活动:摄影展;校园微电影 微信平台

学习部:担任我系学术文化建设的职能部门,配合教学,积极开展各项知识性、趣味性的学习活动,开阔同学们视野,促进同学们的学术兴趣,协助学院组织学生科技创新活动。开展学科学术性讲座、辩论赛、学习经验交流会等提高学生学习积极性的活动,负责日常考勤工作;以及全系各班上课的出勤情况,组织我系各种等级考试的报名工作;协助各班级做好考前的温书迎考工作;并组织各种讲座、交流会、座谈会等。旨在为同学们提供一个更为广阔的学习平台,使同学们从中得到提高和锻炼。
学习部成员需要有一定的组织策划能力,工作热心,能保质保量的完成各项工作学习优秀者优先。

主办活动:财会知识竞赛;市场营销大赛

外联部:外联起着拉取赞助,联系,沟通,长期合作的作用。是学生与校外商家沟通的桥梁,主要负责为同学们联系课外工作,筹备学生会各项活动经费,配合学生会其他部门搞好各项活动。积极联络社会企事业单位拉取赞助,共同举办主题健康向上的文化艺术活动增进社会与院系的相互了解;让同学们不仅在学校的课堂上学习,也在社会的课堂上学习,通过外联工作使学生得到锻炼,为步入社会打下一定基础。
外联部成员需要有较强的沟通能力和吃苦耐劳的精神以及心理承受能力。

宣传部:配合我系团委、学生会各部门以及各班级做好各项工作的安排和活动的宣传;指导各班出好各期板报并对其进行评比;同时为丰富同学们课余生活,组织书画比赛等活动。负责宣传系内各项活动,把系里的各项重大活动通过海报、板报等宣传形式及时的传达给同学们,是同学和学校的传声筒。同时负责各种大型活动的会场设计和布置。
宣传部成员需要具有一定的书法、绘画以及板报设计和创新的能力且要工作热情,认真负责.有一定电脑制图或图象处理能力者优先考虑。

主办活动:书画摄影展

体育部:以弘扬体育精神,全面提高本系学生身体素质,增强各专业的凝聚力为己任。负责组织同学们参加运动会、各级篮球赛、足球赛、排球赛等各项体育竞技活动,让同学们在各项体育活动中不仅得到身体的锻炼,而且增强团队意识及沟通合作能力。广泛开展有利于大学生身心健康的各项体育活动,提高大学生的身体素质,开展形式多样的健身活动;负责组织策划我系各类体育活动,并负责新队员的选拔和训练工作。

体育部成员要有处置突发事件的能力和临场反应能力,细心,有耐性,对工作负责;有体育特长者优先。。

主办活动:“导员杯”篮球赛、“导员杯”拔河比赛,大学生体育节

生活自律部:负责系内学生日常生活管理,负责各班级教室、宿舍日常卫生的检查、督促、评分、评比;宣传各种生活知识;举办使各班加强卫生意识的活动;学生会各项活动的物品购置以及各项活动的礼仪安保培训工作,了解同学生活中的问题,及时向相关部门反映并监督问题解决情况,帮助老师了解学院特困生的生活状况,及时反映并提出意见和建议。深入学生内部,真正做到体察学生冷暖,以竭尽全力为学生服务为根本宗旨,思学生之所思,急学生之所急,是广大同学利益的忠实维护者。

生活部成员要具有独立自主,关心同学,热爱生活,有良好的生活习惯

主办活动:宿舍文化安全宣传月 “叠被子”大赛

文艺部:计划、组织、协调学生的文艺和文化娱乐活动;发掘和锻炼学院的文艺活跃分子,培养文艺骨干;负责组织开展全系的各种文艺活动,并与院及其他系学生组织配合搞好各种联谊活动。通过举办晚会、歌舞大赛等文艺活动丰富同学课余生活,展示学生才能,陶冶同学情操。旨在提高同学们的文艺水平,为同学们营造多彩的文化艺术氛围。

文艺部成员需要一定的组织协调能力和随机应变的能力。

主办活动:模特大赛

女生部:独立开展适合女生特点的文体活动,丰富女同学的校园文化生活;开展丰富多彩的联谊活动;活跃校园文化,组织女生参加社交礼仪类的学习,开辟女生新天地,培养新时代女性自强不息的新风貌。女生部,通过开展各种有利于培养同学们积极向上的审美观和保健意识的讲座和活动,展现大学生的精神风貌,在活跃校园气氛的同时,也提高同学们对于“美”的理解和认识,在校园精神文明建设中扮演者重要角色。

女生部成员需要

主办活动:模特大赛 女生节

礼仪队:主要有司仪队和礼仪队;司仪队负责经管系每次大小活动的主持人;礼仪队负责每次活动的迎宾和颁奖。主要负责对内外各种大小型活动房的礼仪接待和颁奖工作,它作为一场活动的形象,在活动中扮演着极其重要的作用。
礼仪队成员需要:外貌端庄,谈吐清晰,举止大方。
主办活动:模特大赛

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